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Vagas de Emprego de eventos em São Paulo

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Estágiario - Eventos

São Paulo - SP
Salário a combinar

• RESPONDER PELO PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DOS EVENTOS NO HOTEL, PROVIDÊNCIAS DAS SALAS, ARRUMAÇÃO E LAY-OUT, ALMOÇOS, JANTARES, COFFEE-BREAKS • VERIFICAR AS CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÕES E MATERIAL NECESSÁRIO PARA OS EVENTOS. • CHECAR DIARIAMENTE A PLANILHA DE EVENTOS, E-MAIL E PENDÊNCIAS. • AUXILIAR NA ROTINA DO DEPARTAMENTO, NAS PROPOSTAS, BLOQUEIOS E INSTRUTIVOS DE GRUPOS. • INSERIR AS RESERVAS DO GRUPO NO SISTEMA COM O MÁXIMO DE INFORMAÇÃO SOBRE O GRUPO, PARA QUE TODOS OS DEPARTAMENTOS TENHAM ACESSO AS INFORMAÇÕES DE CADA HÓSPEDE • SOLICITAR OS EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS NECESSÁRIOS PARA A REALIZAÇÃO DOS EVENTOS • ASSEGURAR QUE NA AUSÊNCIA DO COLABORADOR DO DEPARTAMENTO O TELEFONE SEJA TRANSFERIDO PARA O CALL CENTER/RECEPÇÃO. • FAZER AS ORDENS DE SERVIÇOS INTERNAS E EXTERNAS E ENCAMINHAR A TODOS OS DEPARTAMENTOS ENVOLVIDOS NOS SERVIÇOS PRESTADOS AOS EVENTOS. • AUXILIAR NO ANDAMENTO DOS EVENTOS E DAS ATIVIDADES • DESENVOLVER COTAÇÕES/PROPOSTAS, ELABORAR CONTRATOS E VERIFICAR FORMA DE PAGAMENTO DE TODOS OS EVENTOS • FAZER O FECHAMENTO DAS CONTAS DE EVENTOS • ACOMPANHAR A ENTREGA DO SERVIÇO DE ALIMENTOS E BEBIDAS SOLICITADOS PARA O EVENTO. • VERIFICAR COM A COZINHA NO DIA DO EVENTO O ANDAMENTO E HORÁRIOS DE COFFEE BREAKS. • REQUISIÇÃO DE MATERIAL • QUALQUER OUTRA RESPONSABILIDADE E ATIVIDADE DELEGADA PELO SUPERVISOR

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Período Integral

Área Profissional: Estagiário em Hotelaria, Turismo - Hotelaria

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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