Descrição da Vaga: O Auxiliar de Administrativo será responsável por gerenciar eficientemente a cobrança, o lançamento e a distribuição de Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs), além de garantir a atualização e o manuseio correto das informações relacionadas aos exames ocupacionais dos colaboradores. Responsabilidades Principais Cobrança de ASOs e Comparecimento: Gestão proativa da cobrança de ASOs, utilizando ferramentas de planilhas para controle de lançamentos. Atualização diária das informações com base nos relatórios de guias emitidas, assegurando a precisão dos dados. Comunicação eficaz com as clínicas credenciadas para confirmar a presença dos colaboradores e cobrar os ASOs pendentes. Lançamento/Abertura de Ficha: Abertura de ficha de atendimento no sistema assim que o ASO estiver disponível, com atenção aos detalhes e prazos. Registro completo das informações do ASO, incluindo datas, médicos examinadores e resultado da aptidão. Cumprimento dos prazos para faturamento e atualizações do e-Social, garantindo a conformidade com os requisitos legais. Lançamento ASO no SOCGED e Envio aos Clientes: Habilidade no manuseio do sistema SOCGED para registro e gestão de ASOs. Comunicação clara e eficiente no envio de ASOs aos clientes, garantindo a satisfação e o atendimento das necessidades s. Resposta a solicitações s via WhatsApp, priorizando a eficiência e a precisão na comunicação. Habilidades e Competências: Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar informações com precisão, assegurando a integridade dos dados. Organização e Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, cumprindo prazos estabelecidos. Comunicação Eficaz: Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, capazes de interagir de forma clara com clínicas, colaboradores e clientes. Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e cobrar informações de forma autônoma. Habilidades Tecnológicas: Proficiência em ferramentas de planilhas (ex.: Excel, Planilhas Google), sistemas de gestão interno (ex.: SOC e Trello) e comunicação (ex.: gmail, WhatsApp e chat Google). Qualificações Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em contextos relacionados à saúde ocupacional ou administração de RH. Conhecimento básico das regulamentações de saúde ocupacional e experiência com SOC serão considerados um diferencial. Formação educacional em áreas relacionadas à Administração, Recursos Humanos ou similar é desejável. Observações Adicionais O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com os setores de agendamento e engenharia, necessitando de habilidades interpessoais e capacidade de trabalho em equipe.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar Vaga