O cargo de Assistente Administrativo exerce atividades como faturamento, apoio ao controle de contas a pagar e a receber, controle de estoque, rotinas administrativas, logística, apoio ao departamento comercial, atender telefonemas e manter organizados arquivos e cadastros da empresa. Responsabilidades Chaves: prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa como vendas, administrativo, técnico, finanças e logística; assistência a equipe comercial auxiliar na execução de campanhas de marketing auxiliar na manutenção do site e-commerce comunicação com fornecedores, também para tirar dúvidas ou buscar informações; emitir pedido de compras junto aos fornecedores organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso; apoio nas atividades de contas a pagar e a receber; emissão e recebimento de notas fiscais; criação e atualização de bancos de dados de clientes e fornecedores; atendimento a clientes e fornecedores; organização da logística como recebimento, armazenagem e envio de mercadoria. Requisitos mínimos / Qualificações: Hard Skills: Disponibilidade para trabalhar no horário comercial Trabalhar no sistema presencial Tenha curso técnico ou superior em Administração. Além da formação acadêmica, o profissional deve ter: experiência na emissão de nf de produto e serviços para todo o território brasileiro conhecimento das regras fiscais vigentes no país conhecimento de rotinas administrativas; habilidade para trabalhar com computador, impressora e redes; conhecimento de ERP (contas a pagar e receber, controle de estoque e gerenciamento de fornecedores); conhecimento de pacote Office, principalmente Excel e Word; capacidade de organização; proatividade; boa comunicação oral e escrita. Soft Skills: Comprometimento com a agenda e em cumprir prazos estabelecidos. Demonstrar boas habilidades de comunicação entre colegas, gestores e clientes. Facilidade de aprender novos processos de forma autônoma. Vontade de adquirir conhecimento. Criatividade em trazer novas ideias para a empresa e para buscar soluções para os problemas encontrados. Bom gerenciamento do tempo para buscar maior produtividade. Paciência para lidar com clientes Ética no trabalho.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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