O Assistente Administrativo tem a função de apoiar nas rotinas administrativas da clínica, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. Ele atua em diversas áreas da administração, incluindo atendimento ao público, controle de documentos, gestão de agendas e apoio à equipe. Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial: Realizar o atendimento de chamadas telefônicas, direcionando para os departamentos ou profissionais adequados, e recepção de pacientes e visitantes. Gestão de agenda: Organizar e controlar a agenda de profissionais, médicos e outros colaboradores da clínica, garantindo o cumprimento dos horários. Controle de documentos e correspondências: Arquivar documentos e prontuários médicos, organizar correspondências e e-mails recebidos. Apoio administrativo geral: Auxiliar na organização de reuniões, eventos e treinamentos, quando necessário, e realizar tarefas administrativas diversas. Controle de estoque e materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e produtos médicos (quando aplicável), solicitando compras conforme a necessidade. Emissão de relatórios: Preparar relatórios administrativos sobre fluxo de pacientes, agendamentos, pagamentos e outros dados importantes para a gestão. Apoio ao departamento financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos e faturamento, sempre que necessário. Processamento de pagamentos e convênios: Ajudar na conferência e recebimento de pagamentos, tanto de pacientes quanto de convênios médicos, conforme os procedimentos da clínica. Manutenção de sistemas: Usar sistemas de gestão para registrar dados dos pacientes, agendamentos e informações financeiras, garantindo a precisão das informações.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral