Dados da vaga Área profissional : Administração de Empresas Modalidade de trabalho: Remoto Responsabilidades e atribuições Assessorar diretamente o CEO na gestão da agenda executiva e pessoal; Acompanhar o diretor em viagens nacionais, de curta e longa duração; Intermediar reuniões e manter contato direto com altos executivos, incluindo diretores e presidentes de empresas, prefeitos, governadores, senadores e secretários de Estado; Agendar compromissos, reuniões e eventos institucionais, garantindo organização e pontualidade; Participar e representar a empresa em algumas reuniões estratégicas; Gerenciar a comunicação do executivo, respondendo e-mails e mensagens via WhatsApp com discrição e eficiência; Lidar com informações sensíveis e confidenciais, prezando pela ética e sigilo profissional; Apoiar a organização de compromissos pessoais do CEO, garantindo fluidez entre a rotina profissional e pessoal. Procuramos uma profissional proativa, discreta, com excelente comunicação e habilidade para transitar em ambientes de alta relevância institucional. Requisitos e qualificações Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Idiomas: Inglês - Obrigatório Fala: Básico Escrita: Básico Compreensão: Básico Leitura: Básico Informática: Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Sistemas ERP - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: Experiência prévia como Secretária Executiva, atuando diretamente com executivos de alta liderança; Facilidade e familiaridade com sistemas ERP e outras ferramentas de gestão; Boa digitação e organização textual, com agilidade e atenção aos detalhes; Habilidade em análises de cenário com o uso de ferramentas de inteligência artificial (ex: ChatGPT, Notion AI, etc.); Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e das ferramentas do Google Drive (Docs, Sheets, Calendar, etc.); Alta capacidade de organização, planejamento e priorização de demandas; Excelente comunicação verbal e escrita, com boa desenvoltura em ambientes formais e institucionais; Discrição absoluta no trato de informações sensíveis e confidenciais; Postura profissional, proatividade e capacidade de tomar decisões com autonomia quando necessário. Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas. Diferencial: Pós-graduação ou cursos complementares em áreas de gestão, atendimento executivo, ou inteligência artificial serão considerados um diferencial. Outros requisitos: Carteira nacional de habilitação: B e Residir na Região de Araçatuba / SP. Empresa Empresa Brasileira dedicada a transformar o processo de aprendizagem, combinando tecnologia de ponta e materiais sustentáveis para oferecer soluções educacionais completas. Com sede no Centro de São Paulo, a empresa atende clientes em todo o país, apoiando as principais editoras nacionais na produção e distribuição de materiais de alta qualidade. Cód. da Vaga: 198

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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