? Atender o interfone, receber e cumprimentar os visitantes de maneira cordial e profissional. ? Fornecer informações precisas sobre a empresa, seus serviços e procedimentos quando solicitado. ? Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma eficiente. ? Atualizar informações de contatos dos colaboradores. ? Receber e encaminhar correspondências e entregas. ? Gerenciar agendas e realizar agendamentos para reuniões, salas de conferência, entre outros. ? Facilitar reservas para eventos e atividades planejadas. ? Monitorar e controlar o acesso de visitantes, garantindo a segurança nas instalações. ? Emitir crachás e coordenar procedimentos de entrada e saída. ? Manter a recepção limpa, organizada e visualmente atraente. ? Garantir que materiais informativos e de marketing estejam disponíveis e atualizados. ? Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, envio de e-mails e manutenção de registros. ? Lidar com situações desafiadoras com profissionalismo e discrição. ? Encaminhar consultas ou problemas para os departamentos apropriados, quando necessário. ? Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz. ? Colaborar com colegas para manter um ambiente de trabalho positivo ? Executar atividades inerentes a função não limitando- se às listadas acima.

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção