Contratamos Auxiliar de Secretaria altamente motivado e comprometido para fazer parte da nossa equipe dinâmica. Como parte da nossa empresa, você será responsável por apoiar as operações diárias da secretaria, garantindo um fluxo eficiente de informações e contribuindo para o sucesso geral da empresa.
Principais responsabilidades:
- Realizar atividades administrativas, como receber e direcionar chamadas telefônicas, agendar reuniões e organizar documentos.
- Recepcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional, fornecendo excelentes serviços de atendimento ao cliente.
- Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, solicitando materiais quando necessário e mantendo um ambiente de trabalho organizado.
- Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e correspondências, garantindo uma boa qualidade de escrita e argumentação.
- Realizar tarefas de arquivo e mantenha informações confidenciais de forma segura.
- Apoiar os membros da equipe em várias tarefas administrativas e fornecer suporte geral à secretaria.
Perfil do candidato:
- Comunicativo e capaz de se relacionar bem com colegas de trabalho, clientes e fornecedores.
- Pontual e capaz de gerenciar seu tempo de forma eficiente para garantir a conclusão oportuna das tarefas.
- Habilidade em escrita e argumentação para criar documentos bem escritos e comunicativos.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, priorizando tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de computadores e software de escritório (por exemplo, Microsoft Office).
- Uma abordagem proativa para a resolução de problemas e a capacidade de lidar com situações imprevistas de forma eficaz.
Requisitos adicionais:
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Experiência prévia em uma posição administrativa é uma vantagem.
- Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sábado.
Oferecemos uma remuneração competitiva e um ambiente de trabalho colaborativo, onde você terá a oportunidade de aprender e crescer. Se você gosta de trabalhar em equipe, possui excelente habilidade de comunicação e é comprometido com a excelência na execução de suas tarefas, gostaríamos de receber sua inscrição.
Aguardamos ansiosamente por seu contato e desejamos-lhe boa sorte no processo seletivo.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Técnico Profissionalizante
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades
Comunicativo, pontual, boa escrita, boa argumentação.
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