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Auxiliar Administrativo

Porto Alegre - RS
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Descrição da vaga A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco. Objetivo do Cargo Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo. Responsabilidades e atribuições Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone. Organização e conferência de documentos contábeis. Controle de prazos e demandas internas. Realização de reuniões com clientes via Google Meet. Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento). Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna. Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor Requisitos e qualificações Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração. Conhecimento básico em rotinas administrativas. Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel. Facilidade com sistemas e tecnologia. Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms. Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Diferenciais: Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas. Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária. Competências Comportamentais Organização Atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e responsabilidade. Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos. Perfil Desejado Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente. Informações adicionais Vale Transporte conforme necessidade; Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado; Beneficios: Total Pass; Auxílio Educação; Plano de Saúde por adesão do colaborador; Convênio SESC; Salário: compatível com a função.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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