Atender ligações, identificar e passar ao setor; Atender o interfone; Receber mercadorias e Correios; Atender demandas solicitadas pelo Diretor e pela Gerente; Controle dos vencimentos e negociação de renovação dos seguintes contratos: Certificados digitais; Seguro veicular; Seguro do escritório; Hospedagem e domínio (site e e-mails) Controle e baixa das Matriculas CNOs; Controle de Manutenções dos veículos;  Agendamento / reserva do GOL;  Impressão das planilhas de CONTROLE DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS e arquivar e scanear quando a planilha estiver totalmente preenchida; Compras dos materiais do escritório (limpeza, higiene, consumo e escritório); Controle de retirada dos materiais do escritório; Redigir as Atas de Reuniões; Organizar estações de trabalho para novos colaboradores como: Tela Máquina Kit teclado e mouse Aparelho telefônico Criação de e-mail Login Pastas de acesso ao servidor Criação de pasta no servidor e física para as novas Obras; Arquivar documentos das Obras que já encerraram; Scanear documentos de todos os setores (conforme disponibilidade); Apoio a todos os setores (conforme disponibilidade); Fazer contato com empresas de telefonia; Scanear e salvar: Apólices de seguros Benefícios: -. Ajuda de custo -. Prêmio Assiduidade -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga