Empresa Multinacional de grande porte, contrata: Descrição da Posição O(A) Auxiliar Administrativo Bilíngue atuará no suporte direto às diretorias, garantindo a organização e eficiência das rotinas administrativas, com foco em gestão de agenda, comunicação e controle de processos internos. Será responsável por apoiar atividades estratégicas do dia a dia, assegurando fluidez operacional, confidencialidade das informações e cumprimento de prazos, com interface frequente em idioma estrangeiro. Principais Atividades Prestar suporte administrativo às diretorias, auxiliando na organização e priorização de demandas. Gerenciar agendas e calendários executivos, incluindo marcação, remarcação e cancelamento de compromissos. Agendar e organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo envio de convites, reservas de salas e apoio logístico. Apoiar processos de prestação de contas, controle de despesas e solicitação de reembolsos, garantindo conformidade com políticas internas. Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, controle de arquivos e apoio a processos internos. Atuar em atividades de secretariado, mantendo comunicação clara, profissional e organizada com diferentes áreas e stakeholders. Utilizar o idioma estrangeiro no suporte a demandas administrativas, comunicações e reuniões, quando necessário. Requisitos Ensino Superior completo em Administração, Direito, Relações Internacionais, Relações Públicas, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Experiência prévia com rotinas administrativas, secretariado executivo e organização de agendas. Vivência no suporte a lideranças e diretorias. Conhecimento em processos administrativos, controle de despesas e organização documental. Inglês (nível intermediário a avançado), com capacidade de comunicação oral e escrita. Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes. Proatividade e senso de prioridade. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Boa comunicação interpessoal. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. Postura profissional e foco em qualidade e excelência no atendimento. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. gympass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado