RESIDIR EM PASSO DO SOBRADO-RS - Auxiliar no lançamento em sistema da emissão de faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, com objetivo de que os produtos possam ser entregues ao cliente nos prazos contratados; - Manter a documentação do cliente em dia, com aceites, assinaturas e reconhecimento de firmas (contratos/duplicatas/notas fiscais/canhotos/garantias); - Conferir e arquivar Notas Fiscais de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, bem como demais documentos relacionados aos processos da área, garantindo a organização dos mesmos; - Efetuar cadastros de clientes a partir dos dados e documentações necessários coletados pela área comercial; - Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos; - Realizar o envio de documentos da área administrativa via malote e/ou email, destinando à área competente para execução da atividade necessária; - Realizar conferência e formalização de contratos, coletar assinatura dos mesmos e encaminhar para arquivamento; - Realizar serviços externos, conforme necessidade para remessas de documentos; - Realizar acompanhamento dos pagamentos a clientes e fornecedores; - Prestar assistência no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais; - Executar a emissão de Requisição de Compra (RC) e Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's); - Dar suporte para atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, encaminhamento de exames, ajustes de ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal; - Monitorar as Autorizações de Faturamento de Cereais (AFCs) pendentes de aprovação/emissão de Nota Fiscal e realizar a emissão Autorizações de Faturamento de Cereais (AFCs) para Compra Balcão de grãos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral