Missão do cargo Garantir a organização das rotinas administrativas e financeiras da empresa, apoiando a diretoria, o atendimento aos clientes e o controle de documentos e pagamentos. Principais atribuições Organizar a agenda da diretoria, estúdios e eventos. Recepcionar clientes, convidados e parceiros. Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando as demandas. Emitir notas fiscais de serviços e acompanhar contas a pagar e a receber. Realizar cobranças e acompanhar pagamentos. Organizar contratos, documentos e arquivos administrativos. Manter o CRM atualizado com informações de clientes, propostas e pagamentos. Apoiar a diretoria nas demandas administrativas do dia a dia. Requisitos Experiência em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa. Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e receber. Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços no Rio de Janeiro. Domínio de Excel ou Google Planilhas. Boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais Experiência com sistemas de CRM. Vivência em empresas de eventos, comunicação ou audiovisual. Perfil comportamental Profissional organizado, cordial, discreto e responsável, com atenção aos detalhes, boa comunicação e disciplina para manter as rotinas administrativas e financeiras em dia.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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