VAGA: #1066 -117- Secretária | Escritório de Advocacia. Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária em um escritório de advocacia, realizando atendimento aos clientes, organização de rotinas administrativas e apoio direto aos advogados nas demandas do escritório. Araruama/RJ – Centro, Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h e das 13h às 17h30 Principais atividades: • Atendimento presencial aos clientes do escritório; • Atendimento telefônico e via WhatsApp; • Resposta de e-mails; • Apoio direto aos advogados nas demandas do escritório; • Organização de documentos físicos e digitais; • Emissão de boletos e acompanhamento de recebimentos de clientes; • Controle de recebimentos bancários e cobrança de valores em atraso; • Controle de despesas do escritório; • Organização de notas fiscais; • Elaboração de cartas e documentos em Word; • Utilização de planilhas em Excel para controle de informações; • Manutenção da organização da sala de atendimento; • Recepção de clientes, oferecendo água ou café durante o atendimento; • Apoio nas rotinas administrativas gerais do escritório. O que buscamos: • Ensino médio completo; • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); • Facilidade com organização de documentos e rotinas administrativas; • Perfil organizado, pontual, proativo e responsável; • Boa comunicação e cordialidade no atendimento ao público. Diferenciais: • Experiência anterior em rotinas administrativas ou atendimento ao público; • Experiência em escritório de advocacia; • Conhecimento básico em redes sociais para realização de postagens.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado