Responsabilidades: - Gerenciar agendas de lideranças estratégicas, garantindo a organização de compromissos e evitando conflitos de horário; - Coordenar o agendamento de reuniões e videoconferências, verificando disponibilidade dos participantes, reservas de salas e equipamentos, além de lidar com imprevistos logísticos; - Apoiar na organização de eventos corporativos (internos e externos), cuidando da logística, materiais, convites e suporte operacional; - Organizar viagens corporativas: reservas de passagens, hospedagens, veículos, estacionamentos, além da documentação necessária (vistos, autorizações, etc.); - Elaborar e revisar relatórios de viagens e despesas de colaboradores estratégicos; - Auxiliar na organização de recepções institucionais, prestando suporte à equipe responsável por hospitalidade e eventos; - Apoiar em eventos da empresa, organizando materiais, atividades e oferecendo suporte aos participantes; - Atender chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente, registrando recados e realizando direcionamentos adequados; - Recepcionar e orientar visitantes, parceiros e clientes, assegurando um bom atendimento presencial; - Atuar como ponto de contato entre diferentes áreas da organização, intermediando solicitações e acompanhando prazos; - Auxiliar nas rotinas administrativas gerais, como acompanhamento de assinaturas, prazos e outras demandas de apoio; - Realizar reservas e compras de passagens e hospedagens, conforme demanda; - Solicitar materiais e insumos necessários para o bom funcionamento do setor. Requisitos: - Ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, ou áreas correlatas. - Experiência prévia com rotinas de apoio à diretoria ou presidência, especialmente com organização de agendas e logística. - Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel. - Boa comunicação verbal e escrita – para lidar com clientes, fornecedores e diretores, Organização, proatividade e discrição, capacidade de lidar com imprevistos e resolver problemas rapidamente. Disponibilidade para trabalho presencialmente em Porto Alegre.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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