VAGA – COORDENADOR(A) DE EVENTOS: HOME OFFICE Descrição da vaga: • Perfil estratégico e organizacional, com forte habilidade de planejamento e execução • Excelente comunicação verbal e escrita • Capacidade de relacionamento institucional com diferentes públicos • Liderança, proatividade e senso de responsabilidade • Visão sistêmica do negócio e foco na experiência do visitante • Flexibilidade, resiliência e habilidade para lidar com imprevistos • Postura ética, profissional e representativa da instituição Experiência necessária: • Vivência em ambientes corporativos, industriais ou institucionais será um diferencial • Experiência no atendimento a públicos diversos (empresários, autoridades, parceiros, estudantes, imprensa, etc.) • Desejável experiência em gestão de agendas, logística, protocolos e planejamento operacional • Conhecimento em práticas de hospitalidade corporativa e relacionamento institucional Principais atribuições e responsabilidades: • Planejar, organizar e coordenar o programa de visitas empresariais da instituição • Gerenciar a agenda de visitas, alinhando demandas internas e externas • Coordenar e orientar a equipe envolvida nas visitas (monitores, recepção, apoio e logística) • Recepcionar e acompanhar visitantes, garantindo uma experiência positiva, segura e alinhada à imagem institucional • Articular-se com áreas internas para assegurar informações atualizadas e coerentes durante as visitas • Zelar pelo cumprimento de normas de segurança, protocolo e conduta institucional • Elaborar relatórios, indicadores e registros das visitas realizadas • Propor melhorias contínuas no processo de visitas, visando inovação e excelência no atendimento • Representar institucionalmente a organização em eventos, encontros e ações relacionadas às visitas empresariais Observações: Como a atividade necessita que o profissional que atenda diversos setores, irá atender uma demanda grande de trabalho. Como elo de ligação entre departamentos. Prestar atendimento ao cliente e fornecedores e funcionários. Precisa ser dinâmico em suas atividades e tomar atitudes para atender as necessidades da empresa, sem precisar esperar por ordens. O profissional precisa ser comunicativo para manter um bom relacionamento entre todos. Deve possuir uma comunicação clara e objetiva para passar as informações corretas dentro da empresa. Benefícios: -. VT, VA

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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