Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES: Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade; Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias; Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais; Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos; Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil; Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor; Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística; Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas; Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções; Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas; Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações; Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade; Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS: Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos); Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos); Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais; Noções de organização de obras e reformas; Noções de folha, férias e encargos; Inglês intermediário; Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas; HORARIO: Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00 Benefícios: -. Alimentação no local -. Assistência Médica -. Assistência Odontológica -. Vale refeição ou Alimentação -. Vale transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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