Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Agendar reuniões, eventos e viagens; coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações; Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; preparar pautas e materiais para reuniões; Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos; Fazer atas e registrar decisões importantes; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios; Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos; Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo; Controlar orçamento e custos operacionais do escritório; Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço; Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes; Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais; Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; atuar com ética e profissionalismo em todas as interações. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente ! Requisitos e qualificações Superior Completo, Idioma Inglês (Intermediário); Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário; Controle de documentos, relatórios e contratos, Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas, Noções de contabilidade e orçamento empresarial; Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas; Fluência em inglês ou outro idioma relevante. #SecretáriaExecutiva #Administração #GestãoDeAgenda #Comunicação #Organização #Vagasmanpower #Manpowergroup #VagaPCD Benefícios: -. Vale Transporte, Vale Alimentação. Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Natal. -. Vale Refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado