O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Secretária Executiva

2,6
9 avaliações
Porto Alegre - RS
Salário a combinar
Presencial
30 mai

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte estratégico, organizacional e pessoal. Procuramos uma profissional proativa, discreta, organizada e com forte capacidade de antecipar demandas em um ambiente dinâmico e de alto desempenho. Principais responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda, priorizando compromissos estratégicos e reuniões-chave. Atuar como ponte entre diretora e os demais times, garantindo fluidez na comunicação interna e externa. Filtrar e direcionar comunicações, incluindo e-mails, mensagens e ligações. Apoiar na organização de reuniões, eventos, viagens e compromissos pessoais e profissionais. Preparar relatórios, apresentações e documentos de apoio à tomada de decisão. Manter total idade sobre assuntos estratégicos e sensíveis. Controlar prazos importantes e lembrar a diretora de entregas e decisões pendentes Requisitos: Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas). Excelentes habilidades de organização, escrita e comunicação. Capacidade de tomar decisões rápidas e agir com autonomia. Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Calendar, Trello, Notion, etc). Discrição, proatividade e inteligência emocional. Experiência anterior em cargos de apoio a executivos de alta liderança será diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular Corporativo
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
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