Recepcionar, orientar e encaminhar o público para atendimento. Efetuar a identificação do público que necessite acessar o interior do prédio, conferindo documentos e idoneidade, notificando sobre presenças estranhas. Realizar a triagem dos serviços demandados de acordo com as orientações da do Setor e observando a tabela de serviços constante do Sistema de Gerenciamento do Atendimento - SAGA, ou outro que vier a substituí-lo, efetuando o registro da demanda no sistema e a correspondente emissão de senhas de atendimento. Guardar sigilo dos assuntos que chegarem ao seu conhecimento por meio do exercício de suas atividades. Agendar serviços. Preparar para expedição, entregar e receber correspondências, papéis, documentos, processos, materiais e objetos nos setores. Auxiliar nos trabalhos de classificar, codificar, catalogar, distribuir, arquivar e desarquivar papéis e documentos. Controlar a entrada e a saída de materiais. m) Atender chamadas telefônicas internas e externas. Anotar recados e transmitir mensagens orais e escritas. Operar computadores, equipamentos de fac-símile e fotocopiadoras. Organizar informações e planejar o trabalho cotidiano. Prestar atendimento ao público, estagiários, prestadores de serviço e agentes públicos, no cumprimento de suas atribuições. Zelar pela integridade e conservação das instalações, mobiliário, computadores, materiais e equipamentos. Observar as normas internas Executar, segundo a conveniência da Contratante, outras atividades inerentes à função

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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