A empresa HFlex está à procura de um Assistente Administrativo Recepcionista para se juntar à nossa equipe. Estamos buscando um profissional dedicado e atento aos detalhes, capaz de recepcionar membros da comunidade e visitantes, identificando suas necessidades e fornecendo as informações necessárias ou encaminhando-os para as pessoas ou setores corretos. Responsabilidades: - Recepcionar membros da comunidade e visitantes, criando uma atmosfera acolhedora e profissional; - Identificar as necessidades e pretensões dos visitantes para prestar-lhes informações sobre a empresa ou encaminhá-los aos setores corretos; - Atender chamadas telefônicas, fornecendo um atendimento cortês e eficiente; - Anotar e repassar recados aos destinatários corretos de forma precisa e organizada; - Prestar informações atualizadas sobre a empresa, seus serviços e produtos aos visitantes; - Manter um registro preciso dos visitantes que chegam e saem, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações; - Colaborar com outras equipes internas para garantir um fluxo de comunicação eficiente; - Auxiliar nas tarefas administrativas quando necessário. Requisitos: - Experiência comprovada na recepção ou atendimento ao cliente; - Habilidades excelentes de comunicação verbal e escrita; - Proficiência no uso de ferramentas de escritório, como Microsoft Office; - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz; - Organizado e capaz de manter registros precisos de visitantes e chamadas telefônicas; - Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de criar uma atmosfera acolhedora; - Profissionalismo e discrição ao lidar com informações confidenciais; - Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho. Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e uma equipe amigável. Se você é uma pessoa dinâmica, com grande atenção aos detalhes e habilidades excelentes de atendimento ao cliente, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecer você!

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção