Oferta de emprego: Office Manager Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para assumir o cargo de Office Manager/Coordenador Administrativo. Responsabilidades: - Gerenciar e coordenar as atividades do escritório, incluindo o controle de agenda, atendimento telefônico e recepção de clientes. - Planejar e supervisionar o uso eficiente dos recursos de escritório, como suprimentos e equipamentos. - Elaborar e implementar procedimentos administrativos para otimizar processos e garantir a conformidade com as políticas internas. - Manter a segurança e a organização do escritório, mantendo registros atualizados de documentos e garantindo a confidencialidade das informações. - Gerenciar a correspondência recebida e enviada, bem como a distribuição interna de documentos. - Coordenar e acompanhar a manutenção e limpeza das instalações. - Atuar como ponto de contato para fornecedores externos, identificando as melhores soluções e negociando acordos vantajosos para a empresa. - Apoiar as equipes internas, fornecendo suporte administrativo em tarefas como agendamento de reuniões, reserva de viagens e organização de eventos. -Definir processos ágeis e limpos visando liderar, acompanhar e otimizar os contratos de prestação de serviços e termos de doação. -Articular relações institucionais e construir relações de confiança com parceiros (universidades, procuradores, prestadores de serviços, grantees entre outros) do ponto de vista administrativo. -Administrar toda a estrutura e facilities da empresa, gerenciando parceiros de tecnologia, limpeza e contribuindo para a organização e manutenção do escritório. -Organizar e manter arquivada a documentação relativa à instituição tal como contratos relacionados às atividades administrativas. -Agendar reuniões com foco na realização das atividades e estruturação da área. -Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores internacionais. -Preparar apresentações, contratos de serviços e parcerias. -Realizar eventos, administrar e buscar fornecedores. -Conhecer os projetos de todos os programas da instituição. Requisitos: - Experiência comprovada como Office Manager, Coordenador Administrativo ou em função similar. - Excelente habilidade organizacional, com a capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente. - Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito. - Fortes habilidades de comunicação e liderança. - Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). organizar e manter atualizadas todas as demandas administrativas do Serrapilheira. -Experiência com processos administrativos e assessoria executiva. -Experiência com gestão de projetos e contratos. Se você possui as habilidades e qualificações necessárias para desempenhar essa função (experiência no cargo e inglês mandatório), envie seu currículo a danielayui@hiring.com.br, se possível, com a sua pretensão salarial. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e avaliar seu perfil para essa posição. Observação: Somente candidatos selecionados serão contatados para a próxima etapa do processo seletivo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Administração - Administração Geral

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