Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe.
O(a) candidato(a) ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa.
Esta posição oferece uma oportunidade única para alguém que deseja desempenhar um papel fundamental em diferentes aspectos da administração, desde o suporte às vendas até a gestão financeira.
Responsabilidades:
1. Lançamento de Vendas no Sistema:
- Registrar todas as transações de vendas no sistema de gestão da empresa com precisão e eficiência.
2. Emissão de Notas Fiscais (NF):
- Gerar e emitir notas fiscais de acordo com as regulamentações fiscais vigentes.
3. Função de Buyer:
- Desempenhar o papel de comprador, sendo responsável pela aquisição de produtos e materiais necessários para as operações da empresa, garantindo a qualidade e o melhor custo-benefício.
4. Geração de Folha de Pagamento dos Funcionários:
- Elaborar e processar a folha de pagamento dos funcionários de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
5. Controle do Relógio de Ponto:
- Gerenciar o sistema de registro de ponto dos funcionários, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e as leis trabalhistas.
6. Controle de Estoque de Mantimentos:
- Monitorar e manter o estoque de mantimentos da empresa, realizando pedidos conforme necessário para garantir o abastecimento adequado.
7. Análise Financeira e Relatórios:
- Auxiliar na análise financeira da empresa, fornecendo relatórios detalhados e insights para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
8. Atendimento ao Cliente Interno e Externo:
Oferecer suporte proativo e eficaz tanto para clientes internos quanto externos, respondendo a consultas, resolvendo problemas e garantindo um excelente atendimento ao cliente.
Requisitos:
Experiência comprovada em funções administrativas similares.
Conhecimento sólido em sistemas de gestão e pacote Office.
Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma independente.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Formação acadêmica em Administração, Contabilidade ou área relacionada é preferível, mas não obrigatória.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Gerente em Comercial, Vendas - Atendimento
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Português (Nativo)
Habilidades
Benefícios
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