"Atender ligações telefônicas funcionários, fornecedores e público em geral. Efetuar as solicitações de Compras para aquisição de peças de manutenção via sistema; Solicitar orçamento de peças, transportes e serviços externos. Gerenciar orçamentos dos serviços externos dentro do sistema de manutenção; Realizar o acompanhamento das ordens de serviços externas, alimentar ordem no sistema com as informações de orçamentos e agendamentos; Encaminhar equipamentos para manutenção corretiva externa via central de boys sempre que necessário; Digitar relatórios, memorandos, Atas, comunicados diversos, para o departamento de Engenharia Clínica; Receber materiais dos pedidos de compra; Receber e encaminhar Notas fiscais dos serviços externos, contratos e de pedidos de compra, para pagamento;alimentar planilha de controle de serviços e peças com as NF recebidas; Realizar agendamento dos serviços externos programados e corretivos; fazer cobranças dos serviços junto aos fornecedores; Realizar feedback das pendências via e-mail aos dos demais setores; Auxiliar na agenda da supervisão, acompanhamento de reuniões quando necessário; Divulgar e capacitar os colaboradores no sistema de manutenção de ordens de serviços. Desenvolver material de apoio, tais como apostilas, cartilhas, cartazes, visando otimizar os treinamentos e a divulgação do programa de capacitação dos colaboradores ; Organizar, arquivar e manter arquivos de documentos dos equipamentos; Participar de treinamentos referente aos processos de qualidade; Cumprir as atividades e responsabilidades do cargo acima descritos; Manter e organizar o setor. "

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral