Receber, Analisar, Separar e Iniciar o Processo de Aquisição: Receber os pedidos de compras, analisá-los e separá-los conforme a prioridade (dando atenção especial aos pedidos mais urgentes). Ele inicia o processo de aquisição dos itens necessários. Selecionar e Contatar Fornecedores: Selecionar fornecedores adequados e entrar em contato com eles de várias formas, como pessoalmente, via telefone ou através de plataformas de leilões eletrônicos. O objetivo é formalizar as cotações de preços e negociar as melhores condições de compra. Preencher Mapas de Coleta de Preços e Analisar Cotações: Preencher mapas de coleta de preços, que incluem a análise das cotações de diferentes fornecedores. Ele verifica a qualidade dos produtos, as condições comerciais (como prazos de pagamento), a credibilidade dos fornecedores e se as ofertas atendem às especificações e normas estabelecidas pela empresa (COTRIN). Realizar Compras de Materiais, Peças e Produtos de Consumo: Compra de materiais, peças, insumos, papelaria e outros produtos de consumo diário. Ele assegura que as compras estejam dentro das especificações dos pedidos e que as condições de preço e pagamento sejam vantajosas para a empresa. Negociar Devoluções de Materiais e Cancelamento de Compras: Quando materiais ou produtos adquiridos não atendem às especificações definidas nas ordens de fornecimento, o profissional negocia com os fornecedores para a devolução de itens e o cancelamento de compras. Ele solicita ao almoxarifado a emissão de Nota Fiscal de devolução para registrar a operação. Manter o Cadastro de Fornecedores Atualizado: Mantém o cadastro de fornecedores atualizado, garantindo que apenas fornecedores qualificados sejam selecionados para futuras aquisições. Ele também monitora especialmente os fornecedores de itens críticos para a qualidade dos processos da empresa. Adequar Produtos, Serviços e Materiais ao Sistema de Gestão: Assegurar que todos os produtos, serviços e materiais adquiridos estejam em conformidade com o sistema de gestão da empresa, obedecendo às exigências das normas e procedimentos internos, o que inclui atender a requisitos legais e de qualidade. Encaminhar Documentações e Processos de Compras para Arquivo: Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos processos de compras, mantendo um registro adequado e acessível de todas as transações realizadas. Cumprir os Procedimentos Estabelecidos pela COTRIN: Seguir os procedimentos operacionais e as diretrizes estabelecidas pela empresa COTRIN, garantindo que as aquisições estejam alinhadas com as normas internas, regulamentos e melhores práticas de compra. Zelar pelo Patrimônio da Empresa: Como parte de suas responsabilidades, o profissional deve zelar pela integridade do patrimônio da empresa, assegurando que todas as aquisições e processos sejam realizados de forma eficiente e responsável.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Compras - Compras

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