Modalidade: 100% presencial | Segunda a sexta-feira | Contratação CLT -Remuneração: a ser informada durante o processo seletivo. Sobre a oportunidade Estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa do segmento de planejamento financeiro, que busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar sua equipe. A posição terá papel importante no suporte à rotina da empresa, atuando em contato próximo com a diretoria, planejadores financeiros e clientes, com foco principal na organização e controle de agendas, além de apoio às atividades administrativas e de backoffice. Principais responsabilidades Gerenciar e organizar agendas de reuniões entre diretoria, planejadores financeiros e clientes; Realizar agendamentos, confirmações, cancelamentos e reagendamentos; Manter comunicação com clientes e equipe para alinhamento dos compromissos; Acompanhar as agendas, antecipando conflitos e necessidades de ajustes; Prestar suporte administrativo direto à gestão; Apoiar as atividades de backoffice e as rotinas operacionais da empresa; Realizar cadastros, atualizações e lançamentos em sistemas; Alimentar, atualizar, organizar e remanejar informações em planilhas e controles internos; Apoiar demandas administrativas relacionadas à área financeira; Organizar documentos, informações e demais controles da operação. Requisitos Ensino médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, recepção, secretariado ou funções similares; Excel intermediário, com segurança para atualização, organização e manipulação de planilhas; Boa familiaridade com computador, sistemas e ferramentas digitais; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; Facilidade no relacionamento com clientes e equipe interna. Perfil esperado Buscamos uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. É importante apresentar postura profissional, cordialidade e discrição, considerando o contato frequente com clientes e o suporte direto à gestão. Proatividade, senso de prioridade e facilidade para aprender e utilizar novos sistemas serão características importantes para a posição.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado

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