O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo - Noturno -12X36 - Recepção

Porto Alegre - RS
R$ 2.000,00 a R$ 2.018,00 (Bruto mensal)
Presencial
25 jun

PRINCIPAIS ATIVIDADES E ATRIBUIÇÕES 1. Acolhimento e Atendimento ao Hóspede Recepcionar e acolher hóspedes e visitantes; Realizar cadastro de entrada e saída; Atender presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail; Registrar informações nas pastas de rotina médica dos hóspedes; Prestar suporte durante a permanência dos hóspedes; Executar rotinas da casa, como abertura de máquinas e entrega de doações, conforme cronograma interno 2. Controle e Monitoramento Monitorar câmeras de segurança; Zelar pelo patrimônio da instituição; Acompanhar ambientes de convivência; Monitorar refeitório e cozinha; Realizar vistoria de quartos na entrada e desocupação. 3. Gestão de Doações Receber e organizar doações; Registrar doações com fotos e recibos; Emitir recibos de alimentos e demais itens quando necessário. 4. Apoio em Eventos e Atividades Elaborar listas de participantes para atividades (aniversários, passeios, oficinas etc.); Coletar assinaturas quando necessário. 5. Portaria e Controle de Acessos Controlar entrada e saída dos hóspedes, voluntários, visitantes e prestadores de serviço; Atender portaria e orientar visitantes; Abrir e trancar equipamentos e depósitos (máquinas, freezers, armários etc.); Contatar fornecedores e serviços externos quando solicitado. 6. Responsabilidades Individuais Realizar troca semanal de roupas de cama; Controlar envio e retorno de roupas da lavanderia; Organizar cobertores, mantas e rouparia; Controlar e atualizar estoque de alimentos; Abastecer cozinha e refeitório; Alimentar planilha de controle de estoque; Zelar pela organização dos ambientes sob responsabilidade. Perfil Desejado Boa comunicação e interesse por atendimento ao público; Organização, responsabilidade e proatividade; Atenção aos detalhes; Facilidade para trabalho em equipe; Conhecimento em Word e Excel; Ensino médio incompleto. OBS: Todas as atividades serão repassadas e acompanhadas integralmente durante o período de experiência de 45 dias, podendo haver renovação por mais 45 dias, caso haja interesse de ambas as partes, conforme previsto em contrato, podendo ser posteriormente efetivada a contratação.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Noturno

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Menos de 1 ano
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel
Benefícios
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
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