O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo

São Paulo - SP
R$ 2.000,00 a R$ 2.800,00 (Bruto mensal)
Presencial
Hoje

Buscamos um profissional para atuar na interface entre as rotinas administrativas e o controle técnico de processos operacionais e de engenharia. O candidato será responsável por garantir o acompanhamento rigoroso de prazos, controle de custos de materiais/serviços e a padronização dos fluxos operacionais, garantindo máxima eficiência nos processos de instalação, manutenção e Facilities. Principais Atribuições Gestão de Processos e Fluxos: Controlar cronogramas operacionais, acompanhar o progresso de ordens de serviço (OS) e otimizar o fluxo administrativo da engenharia. Controle Financeiro de Obras/Serviços: Efetuar cotações técnicas, análise de propostas comerciais, medições e acompanhamento do orçado versus realizado. Análise de Dados e Indicadores: Alimentar e gerenciar planilhas e sistemas de controle, acompanhando KPIs operacionais (prazos, produtividade e custos). Gestão de Documentação Técnica: Emissão, controle e arquivamento de ARTs, contratos de prestação de serviço, laudos técnicos, PMOC e documentação de terceiros. Suporte à Equipe Técnica: Apoiar os encarregados e engenheiros no dimensionamento de insumos, logística de ferramentas e suporte operacional de campo. Requisitos Ensino Superior completo ou em andamento em Engenharia (Mecânica, Civil, Produção), Administração ou áreas correlatas. Domínio intermediário a avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas operacionais e relatórios). Forte capacidade de organização, raciocínio analítico e comunicação clara entre o setor operacional e a diretoria. Experiência prévia em rotinas administrativas ligadas à engenharia, obras, Facilities ou manutenção industrial/predial. Diferenciais; Leitura básica de projetos técnicos e diagramas. Condições Propostas Regime de Contratação: CLT Ou Estagiário Cursando a Faculdade de Engenharia e Administração. Horário: Segunda a Sexta-feira, horário comercial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Básico)
Valorizado
  • Experiência desejada: Menos de 1 ano
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Habilidades
Gestão de Tempo
Responsabilidade
Administração de escritórios
Microsoft Excel
Organização
Planejamento estratégico
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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