Atendimento ao Público: Realizando contato com cliente, fornecedores, realinhado contato telefônico, whats app e respondendo e-mails e direcionando demandas para as áreas responsáveis. Organização de Documentos: Responsável por arquivar, organizar e gerenciar documentos importantes, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e devidamente armazenadas, seja de forma física ou digital. Realizar processos de licitação on-line representando a empresa, será ministrado treinamento para essa tarefa. Controle de Agendas: Deverá organizar reuniões, agendamentos e compromissos, assegurando que os horários sejam cumpridos e que todos os envolvidos estejam informados. Gestão de Materiais: Realizar o controle do estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição e evitando a falta de suprimentos, uniformes, EPI´s e equipamentos. Elaboração de Relatórios: Utilizando modelos pré-definidos e ferramentas como internet, Word, Excel e PDF´s para coletar dados, organizar informações e gerar relatórios de fechamentos que ajudam na tomada de decisões estratégicas. Apoio em Processos Financeiros: Será responsável pela emissão de notas fiscais (serviços, remessas e vendas) e controle de contas a pagar e a receber. Formação e Habilidades Necessárias Educação: Ensino médio completo, com cursos técnicos e/ou graduação em áreas relacionadas, com a Administração ou RH, um segundo idioma (inglês ou espanhol), são valorizados. Habilidades: É importante ter habilidades interpessoais, organizacionais, de comunicação e conhecimento intermediário ou avançado em informática, especialmente em ferramentas de escritório como planilhas e editores de texto.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral