A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Vendas - Eventos, para a em Atibaia e/ou São Paulo. Este profissional será responsável por acompanhar pedidos, comissões, fechamento e abertura de vendas aos representantes, agendar e acompanhar visitas técnicas assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts. ATIVIDADES: - Atender via telefone e e-mail os clientes e fornecedores, apresentando assim o mais breve possível a resolução do que foi pedido. - Acompanhar os clientes na visita Técnica da Unidade, mostrando as instalações e esclarecendo dúvidas, objetivando a concretização de venda. - Consultar a disponibilidade no mapa de eventos e na planilha de fechamento de data. - Elaborar os orçamentos de grupos de lazer, eventos sociais e times de futebol, conforme padrão estabelecido pela empresa. - Elaborar e emitir os contratos, sob orientação do coordenador de vendas. - Enviar o formulário de evento confirmado para a controladoria. - Acompanhar as reservas das vendas emitidas pela unidade. - Revisar as ordens de serviço emitidas por eventos dos grupos fechados pelo setor de vendas da unidade. - Solicitar e supervisionar a inserção de dados de cadastros e liberação de crédito para faturamento. - Elaborar Instrutivos de Grupo, detalhando os serviços para todos os setores da Unidade. - Apoiar e fazer o acompanhamento dos grupos de lazer, times de futebol e eventos sociais, quando necessário. - Atualizar diariamente a planilha de orçamentos enviados, e realizar o follow up com clientes. - Acompanhar o envio de relatórios diários do set competitivo. - Solicitar e receber materiais direcionados a divulgação do Resort. - Solicitar através de requisições do almoxarifado os itens de uso do setor de vendas. - Organizar arquivos físicos e eletrônicos. - Atualizar e enviar a planilha de eventos confirmados. - Imprimir e colher as assinaturas dos formulários de visitas técnicas. - Repassar para a gerência as informações referentes às cotações recebidas diariamente. - Informar seu superior imediato sobre problemas e dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível, para que o mesmo tome as devidas providências para resolvê-los. - Controlar e enviar o voucher de incentivo. - Vender a pista de pouso de helicóptero, bem como o envio da informação para as áreas envolvidas. - Acompanhar a pré-temporada de times de futebol para análise das oportunidades e posteriormente envio de propostas quando necessário. - Atualizar Yield Management conforme estratégia de aplicação de tarifas. - Esclarecer dúvidas do sistema, relativas a tarifas, clientes e contratos de tarifas. - Atualizar a disponibilidade das Unidades nos canais eletrônicos. - Esclarecer dúvidas e auxiliar a equipe com relação a disponibilidade nos canais eletrônicos. - Executar outras atividades correlatas à função. REQUISITOS: - Desejável Ensino Superior. - Pacote office - Sistema CM - Técnicas de vendas e negociação HORÁRIO: A combinar BENEFÍCIOS: - Assistência Médica e Odontológica - Seguro de vida - Refeição no local - Uniforme - Vale Transporte e/ou Fretado - Wellhub (GymPass) - Cartão Farmácia - Prêmio Assiduidade CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: - Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); - Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; - Wellhub (Descontos em academias); - Folga no dia do aniversário; - Festas temáticas; - Confraternização especial em datas comemorativas; - Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; - Descontos nos restaurantes da rede Bourbon, exceto franquias;

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Comercial, Vendas - Atendimento