Sobre a Vaga: Buscamos uma profissional que ajude a nível de disciplina na organização. Esta profissional terá contato com todas as áreas da empresa, portanto precisa ter uma excelente habilidade de comunicar-se com naturalidade e saber transitar entre os diversos níveis na organização. Responsabilidades Acompanhar o follow up semanal; Administrar a agenda das reuniões e projetos importantes da organização; Auxiliar em propostas especificas da diretoria; Resolver eventuais conflitos de agenda, organizar as demandas (comerciais, organização, gestores); Auxiliar na criação de relatórios, reports, business plans, análises de oportunidades, auditorias; Em muitos casos, conduzir as reuniões, fazendo as cobranças no sentido de pontualidade nas aberturas e sinalizando os temas e inclusive quantos minutos se tem para cada tema, fazendo ser respeitada a agenda; Acompanhamento/follow-up dos líderes e responsáveis por cada equipe/departamento/projeto, organização e atualização das informações pertinentes, delegação de tarefas por responsável, auxílio nas decisões, e cobrança dos avanços e Deadlines; Condução de 1x1 e reuniões; Capacidade de Prover visibilidade sobre os avanços de diversos Projetos em andamento; Facilidade e Hábito de Formalização, Atas, follow-ups; Gestão, organização, e programação dos Backlogs por prioridade; Conduzir reuniões com equipes, fornecedores e clientes; Auxiliar na criação/estabelecimento de melhorias e de novos processos eficientes para o negócio. Ter a desenvoltura, maturidade e percepção para em casos extremos, liderar a condução de eventuais reuniões atendendo ao interesse e valores da empresa; Ser uma guardiã dos compromissos de agenda da empresa. Qualificações Formação Superior em áreas como Secretariado, Processos Gerenciais, Administração, etc; Experiência com alguma plataforma de gestão de tarefas; Boa oratória e comunicação escrita com clareza; À medida que os projetos avancem, liderar algumas reuniões. Inglês e Espanhol serão considerados diferenciais importantes, mas não são requisitos eliminatórios. Se você é uma profissional que fica extremamente incomodada com horários não cumpridos, retornos que não chegam no tempo combinado e reuniões que começam a perder o foco, esta oportunidade é para você! Aqui você vai poder nos ajudar a fazer isso tudo ser respeitado! Vivência comprovada em áreas como: Planejamento Estratégico Execução/Operacionalização de Projetos ligado ao Core Business Coordenação de Projetos Estruturação e Processos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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