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Assistente De Projetos Logísticos - Experiência Em Transportes

Canoas - RS
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DESCRIÇÃO SUMÁRIA (MISSÃO) Apoiar o diagnóstico inicial de processos em empresas de transporte, realizando visitas, escuta dos colaboradores, pesquisas e organização de dados. Transformar as informações levantadas em mapas de processos, relatórios e oportunidades de melhoria, apoiando a elaboração e a apresentação de projetos aos clientes, sob orientação do responsável técnico. DESCRIÇÃO DETALHADA Agenda e preparação dos levantamentos Agendar visitas, entrevistas e reuniões com os clientes; organizar participantes, objetivos, documentos e informações necessárias. Preparar roteiros de entrevistas, questionários e instrumentos de coleta conforme a área e o escopo definidos. Diagnóstico em campo e escuta dos colaboradores Visitar transportadoras, observar a execução das atividades e conhecer as rotinas da área analisada. Ouvir colaboradores e gestores, registrando dificuldades, necessidades e sugestões. Levantar informações em documentos, planilhas e sistemas, confrontando os registros com a rotina observada. Mapeamento e organização dos dados Mapear etapas, responsáveis, controles, sistemas e interfaces dos processos atuais. Organizar e conferir os dados; validar informações e fluxos com as pessoas envolvidas. Apoiar a identificação de gargalos, retrabalhos, falhas de comunicação, duplicidades e oportunidades de simplificação. Análise de dados com inteligência artificial Utilizar ferramentas de análise de dados com IA para organizar informações, identificar padrões e apoiar os diagnósticos. Conferir os resultados com os dados de origem e validar as conclusões com os responsáveis pelos processos. Respeitar a idade das informações e utilizar as ferramentas autorizadas pela empresa. Projetos e apresentações Pesquisar práticas e soluções aplicáveis aos problemas identificados. Apoiar propostas de melhoria e planos de ação com atividades, responsáveis, prazos e indicadores. Elaborar relatórios, fluxogramas e apresentações em Canva, PowerPoint e HTML, com apoio de IA quando adequado. Participar das apresentações aos clientes e registrar decisões, ajustes e próximos passos. Organização e acompanhamento Manter atas, documentos, cronogramas e versões dos materiais organizados. Acompanhar prazos e pendências e apoiar a atualização das ações aprovadas e dos resultados dos projetos. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Grau de InstruçãoFormação superior em andamento ou concluída como Tecnólogo em Processos Gerenciais.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Logística - Logística

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)
  • Veículo próprio
  • Disponibilidade para viajar
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
5w2h
Mapeamento de Processos
PDCA
Benefícios
  • Ajuda de custo
  • Celular Corporativo
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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