Colaborar com a elaboração e apresentação de projetos pela Gerência de Projetos, para financiamento da execução com recursos públicos ou privados;
Elaborar e executar Planos de Captação de Recursos junto a patrocinadores públicos e privados;
Elaborar planilhas orçamentárias para projetos;
Preencher formulários físicos e digitais para apresentação de projetos;
Operar sistemas digitais federais, estaduais e municipais de apresentação de propostas /projetos (Plataforma TransfereGov, Sistema Proac, Id Cultura, Salicnet, entre outros);
Acompanhar a proposta/ projeto perante os financiadores públicos e privados, mediante suporte integral à Gerência de Projetos na tomada das providências necessárias, com elaboração de respostas a diligências documentais e informativas;
Dar suporte à Gerência na organização, orientação e controle dos trabalhos desenvolvidos pelas demais equipes atuantes na produção geral do projeto/evento (assessoria jurídica, administrativo-financeira, comunicação, entre outras);
Dar suporte à Gerência de Projetos em procedimentos legais para contratações no âmbito do projeto/evento;
Acompanhar e atuar in locu durante a execução do projeto/ eventos, com disponibilidade para viagens;
Produzir e organizar os registros e materiais físicos e digitais para prestação de contas (tais como fotos e vídeos dos eventos, entre outros), para uso na prestação de contas do projeto;
Elaborar os relatórios de execução física e financeira da prestação de contas do projeto;
Organizar a documentação financeira e fiscal para a prestação de contas do projeto/ evento;
Dar suporte integral à Gerência na tomada de providências necessárias para a apresentação e envio da prestação de contas perante patrocinadores;
Acompanhar a análise das prestações de contas perante patrocinadores públicos e privados, dando suporte integral à Gerência na tomada das providências necessárias, mediante elaboração de respostas a diligências documentais e informativas, no âmbito da prestação de contas de projetos /patrocínios;
Monitorar e reportar à Gerência de Projetos o andamento de propostas e projetos, mediante verificação contínua da situação dos processos, com atualização de planilha de andamentos dos projetos ativos e passivos (ou ferramenta virtual), com controle de prazos, verificação de pendências, comunicação entre as áreas, elaboração de respostas e tomada de demais providências necessárias;
Monitorar e reportar à Gerência de Projetos o andamento de processos administrativos ou judiciais, referentes aos projetos.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Inglês (Avançado)
Disponibilidade para viajar
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
Conhecimento avançado em planilhas e relatórios financeiros;
Conhecimento em controles internos;
Conhecimento para operação de sistemas governamentais de submissão de propostas /projetos;
Cursos na área de gestão de projetos;
Disponibilidade para viagens;
Ensino Superior em Administração, Direito, Comunicação ou Contabilidade, ou afins;
Excelente comunicação
Benefícios
Vale-refeição
Vale-transporte
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