Operacionalizar e acompanhar as atividades administrativas do Depto de Eventos • Cumprir procedimentos contábeis e financeiros conforme políticas vigentes • Acompanhar as despesas LBE do departamento • Organizar os processos adm de eventos obedecendo os prazos, regras e políticas da Cia • Abertura e fechamento as SEC • Cumprir os procedimentos contábeis e financeiros estabelecidos pela Cia na formalização das despesas relativas aos patrocínios/eventos da Força de Vendas • Acompanhamento dos processos de pagamentos dos fornecedores de eventos • Acompanhamento dos processos de aprovação do pedido de compras e contratos • Acompanhamento do fluxo, conferência e pagamento das do cartão de emissão de passagens aéreas das agências homologadas de eventos, contabilizando as despesas nos meses corretos de competência • Preparar relatórios de provisão/reprovisão de verba e apresentar aos clientes mensalmente • Alimentar as planilhas de controle do Depto de Eventos com as informações gerenciais dos eventos realizados e pagamentos da área • Acompanhamento Mensal das despesas do Depto de Eventos • Garantir a entrega do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD junto às unidades e área médica • Abertura e fechamento as SEC • Controle e report mensal do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD • Operacionalizar e acompanhar as atividades de Contratação de Palestrantes: • Realizar interlocução com as áreas de suporte envolvidas no processo (Qualidade / fiscal / contábil) • Participação em reuniões de governança com áreas suporte, BU’s e fornecedores • Capacitação e onboarding de novos colaboradores sobre o fluxo de contratação de profissional da saúde • Atuar ativamente no projeto de automação dos processos visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe e dos contratos vigentes; • Operacionalizar e acompanhar as atividades de Contratação de Palestrantes EPD • Realizar interlocução com as áreas envolvidas no processo • Garantir a entrega dos reports da área conforme periodicidade estabelecida • Realizar pré-monitoria dos processos de PSA • Identificar e implementar possíveis melhorias na área Benefícios: -. Va 144,68 Vale Refeição 34,03 PLR VT Assistência Medica Amil Gratuita Assistência Odontológic

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral