Cargo: Assistente de Diretoria Vaga efetiva (início temporário) Benefícios após efetivação exceto a refeição: Assistência médica, Seguro de vida, Cartão alimentação (241,00), Refeição no local Horário: 08:00 às 17:36 - Segunda à Sexta feira Suporte administrativo e operacional a diretoria, auxiliando na gestão de tempo, comunicação e organização de documentos e informações, agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de documentos e relatórios, gestão de correspondências e atendimento telefônico. Agendamento de reuniões, compromissos e viagens, tanto para o diretor quanto para a equipe, garantindo que tudo esteja organizado e dentro do prazo. Recepção e triagem de chamadas, gerenciamento de e-mails e correspondências, além de comunicação interna e externa com outras áreas da empresa e contatos externos. Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, elaboração de relatórios e preparação de apresentações. Preparação de materiais para reuniões, organização da logística e registro de informações importantes. Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte, organização de itinerários e acompanhamento de despesas de viagem. Habilidades e competências: Organização e planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo tudo em ordem. Comunicação eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Conhecimento em informática: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão. Discrição e confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e sigilo. Proatividade: Antecipar necessidades e tomar iniciativas para resolver problemas e otimizar processos. Formação e experiência: Ensino médio completo ou Formação Superior em Secretariado Executivo ou áreas Administrativas, será um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a executivos é desejável. Desejável: Inglês básico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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