LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional que ira atuar na condução do processo de faturamento sendo responsável por: - Acompanhamento diário dos e-mails referentes às entregas de projetos aos clientes e solicitações de faturamento. - Conferência dos valores a serem faturados, considerando cálculos de ajustes, quando necessário. - Emissão de notas fiscais, boletos, recibos e notas de débito e envio para os clientes, garantindo consistência dos dados de faturamento com os contratos assinados. - Controle de pagamentos realizados e inadimplência. - Atualização regular de planilhas de previsão de faturamento com informações precisas e datas de solicitação, incluindo registro de novos projetos sempre que necessário. - Lançamentos das notas emitidas e manutenção de registros atualizados de lista de notas fiscais emitidas por clientes organizados no OneDrive. - Inserção de dados de faturamento e atualizações de informação sobre novos projetos no sistema ERP Navis. - Envio de informações sobre total de faturamento mensal para cada gestor de projetos. - Solicitação de previsões de faturamento para os próximos meses e atualizar os registros correspondentes. - Apoio administrativo ao processo de assinatura de documentos e contratos conforme orientação. - Arquivo de documentos como contratos e propostas em pastas designadas para fácil acesso. - Emissão de RRT/ART conforme necessário. - Auxílio no controle de estoque e cotação de materiais de escritório e limpeza. - Apoio administrativo de iniciativas de relacionamento com o cliente, como envio de cartões de Natal e malas diretas. Requisitos: - Ensino médio completo ou técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas - Experiência na condução do processo de contas a receber - Vivência em sistemas ERPs (tais como Navis, Microsiga, Mega, SAP, etc.) - Excel básico ou intermediário Modalidade de contratação: - CLT - Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Assistência Médica Local de trabalho: - Presencial - segunda a sexta - feira - 40hs semanais no escritório localizado no bairro da Vila Olímpia / São Paulo / SP Benefícios: -. Vale Refeição -. Vale Transporte -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber