Descrição da vaga:
Suporte Administrativo: gerenciamento de agendas, organização de documentos, preparação de relatórios e manutenção de registros de vendas/compras;
Suporte ao time de compras: Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, preparar orçamentos, fazer follow-up de cotações e ajudar na gestão do pipeline de compras;
Gestão de Pedidos: Receber e processar pedidos de compras, garantindo que sejam tratados de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
Atualização de Informações: Manter o sistema de CRM atualizado com informações sobre fornecedores, leads e atividades de compras;
Análise de Dados: Coletar e analisar dados de vendas para identificar tendências, oportunidades de melhoria e áreas de foco para a equipe de compras;
Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, garantindo que as informações relevantes sejam compartilhadas e entendidas por todos;
Desenvolvimento Profissional: Manter-se atualizado sobre as práticas e tendências de compras, participando de treinamentos e buscando oportunidades de desenvolvimento profissional.
O que precisa ter:
Conhecimento de Processos de Compras: Compreender os procedimentos e políticas de compras da empresa, incluindo autorizações, orçamentos, termos de pagamento e contratos, é essencial para realizar compras dentro das diretrizes estabelecidas;
Conhecimento de Logística: Ter noções básicas de logística, como prazos de entrega, modais de transporte, custos de frete e armazenamento, é importante para garantir que os produtos sejam entregues no prazo e nas condições adequadas;
Conhecimento de Tecnologia: Ser capaz de utilizar sistemas de gestão de compras, como ERPs ou softwares específicos de compras, é crucial para registrar e acompanhar pedidos, controlar estoques, gerar relatórios e analisar dados;
Conhecimento de Finanças: Compreender conceitos financeiros básicos, como análise de custos, orçamento e margem, é útil para avaliar propostas de fornecedores e tomar decisões de compra baseadas em considerações financeiras;
Conhecimento de Compliance: Estar ciente das regulamentações e políticas relacionadas a compras, como leis de concorrência, políticas de ética e conformidade, ajuda a garantir que todas as compras sejam feitas de forma legal e ética.
Requisitos:
Ensino superior - completo ou cursando.
Desejável cursos de Administração, Marketing ou áreas correlatas
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Compras - Compras
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Disponibilidade para viajar
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
Microsoft Excel
Power Point
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Participação nos lucros
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
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