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Assistente Administrativo - Varginha/MG

4,3
284 avaliações
Varginha - MG
R$ 1.500,00 a R$ 2.000,00 (Bruto mensal)
Presencial
24 mai

Assistente Administrativo: (código abler 226146) Executar tarefas administrativas ligadas à rotina e procedimentos da área, bem como acompanhar e controlar os processos e mantêm atualizados os relatórios e documentos respectivos à área de atuação, organização de arquivos, atendimento de telefones, elaboração de gráficos demonstrativos, atualização de mapas de controle, seguindo orientação de seu superior. Responsabilidades: -Realizar serviços e rotinas administrativos da Operação como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa); -Preencher e emitir comprovantes de entregas, relatórios diversos, emissão de Notas Fiscais e CTRC (Conhecimento de Transporte); -Apoiar os superiores em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços; -Coletar informações para preenchimento das planilhas de Indicadores da área -Eventualmente, poderá desembaraçar receber e/ou distribuir materiais, documentos e informações específicas a setores ou pessoas autorizadas, mediante solicitação de cargos superiores, em alinhamento aos objetivos organizacionais; -Preencher relatório de acompanhamento diário (Quantidade recebida de veículo/ peças e embalamento de peças em todos os setores; -Análisar as solicitações de Notas Fiscais e outros documentos pertinentes à área e prazos de entregas nos Clientes; -Elaborar apresentações para demonstrações de custos de transportes mensais para a Empresa e responsável da área; -Fazer correções e emissão de AR’s; -Auxiliar na analisar relatório de Controle Portaria (recebimento); -Enviar de documentos já conferidos para as áreas de origem dentro do prazo de vencimento; -Auxiliar no calcular cargas de transportes visando a diminuição dos custos para nosso Cliente; -Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo. Requisitos: -Ensino médio completo; -Pacote Office Jornada de trabalho: 10:00h às 18:20h Salário Fixo + Benefícios: Vale refeição de R$ 25,00 Transporte fretado

Número de vagas: 5

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Parcial manhãs

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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