Objetivo do Cargo Prestar suporte administrativo e secretarial às atividades do escritório, organizando rotinas, documentos, atendimento ao público e comunicação interna, de modo a contribuir para a eficiência dos processos e o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Atividades Principais Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e direcionando corretamente. Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados. Apoiar na organização da agenda, no agendamento de reuniões e no envio de correspondências. Receber e encaminhar e-mails, documentos e comunicações internas e externas. Monitorar e repor o estoque de materiais e suprimentos do escritório. Auxiliar na organização de eventos como reuniões, workshops e treinamentos internos. Manter controle de registros diversos com precisão e confiabilidade. Comunicar informações importantes à equipe e gestores de forma clara e objetiva. Realizar tarefas gerais de escritório como impressão, digitalização e cópias. COMPETÊNCIAS Formação Acadêmica Ensino Médio completo ou Técnico em áreas administrativas ou secretariado. Experiência Profissional De 6 meses a 1 ano em funções administrativas ou de apoio secretarial. Conhecimentos Técnicos e Habilidades Organização de rotinas administrativas Redação e comunicação escrita Pacote Office (nível intermediário) Agilidade e atenção a detalhes Noções de atendimento ao público Gerenciamento de tempo e prioridades Conhecimento básico em controle financeiro (diferencial) Habilidades e Atitudes (Soft Skills) Comunicação Organização Gestão do tempo Proatividade Atenção aos detalhes Inteligência emocional Trabalho em equipe Responsabilidade (Accountability) Benefícios: -. Vale Alimentação no Cartão Ifood (R$220,00)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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