Responsabilidades:  •      Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias; •      Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação; •      Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário; •      Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço; •      Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado; •      Receber mercadoria e entregar para os responsáveis; •      Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios; •      Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários; •      Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos; •      Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento; •      Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área. O que você precisa ter:  •      Ensino médio completo; •      Conhecimento básico em pacote office.  Será um diferencial você ter: •      Ensino superior em andamento ou completo; •      Conhecimento intermediário em Excel; •      Atuação em área de Facilities. Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção