A Brasanitas está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do Maranhão
Responsabilidades:
Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro,
controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais
processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos
hospitalares.
Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas
fiscais
PRINCIPAIS ATIVIDADES
· Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no
sistema Tasy;
· Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva;
· Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy;
· Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle
de vigência, aditivos e pagamentos);
· Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de
materiais/serviços;
· Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção;
· Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde;
· Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade
e cordialidade;
· Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital.
REQUISITOS NECESSÁRIOS:
· Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração,
Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
· Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de
manutenção;
· Domínio de pacote Office (principalmente Excel);
· Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy);
· Organização, proatividade e atenção a prazos;
· Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Competências Comportamentais:
Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe.
Nossa proposta:
1. Escala de trabalho : 5x2
2. Salário : 1792,28
3. Refeição no local
4. Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Capacidade de trabalhar sob pressão
Domínio de pacote Office
Ética e confidencialidade
Facilidade com sistemas informatizados de gestão
Organização, proatividade e atenção a prazos
Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar
Senso de urgência e prioridade
Trabalho em equipe
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