Nossa empresa procura um indivíduo proativo e organizado para se juntar à sua equipe como Administrador e Secretário de Escritório . O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas. Sobre a empresa: Uma empresa dinâmica, dedicada a fornecer soluções de design de alta qualidade aos seus clientes. Com foco na criatividade, funcionalidade e sustentabilidade, nos esforçamos para superar as expectativas e criar espaços que inspirem e perdurem. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal Fortes habilidades de resolução de problemas Confiável com altos níveis de integridade Habilidades organizacionais excepcionais Proficiente em Microsoft Office 365 Fluente em português. Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio 2-3 anos de experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção Responsabilidades: Executar tarefas gerais de administração do escritório. Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados. Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário. Coordenar solicitações de serviço conforme necessário. Execute tarefas para o escritório conforme necessário. Gerenciar estoque de material de escritório Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões. Auxiliar na compilação de documentos e relatórios. Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas. Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso. Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação. Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário. Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados. Preencher e enviar propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção. Para se candidatar, envie o seu CV VAGAS PARA O ESCRITORIO DO RIO DE JANEIRO E SÃO PAULO

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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