A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time!
Este(a) profissional terá um papel essencial na gestão financeira, administrativa e comercial da empresa, com foco em contas a pagar e receber, controle financeiro, elaboração de relatórios, gestão de documentos de clientes e participação em processos de licitação.
A função exige foco, responsabilidade e capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação
Fará parte do seu dia a dia:
• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados;
• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado;
• Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo;
• Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos;
• Apoiar rotinas financeiras como contas a pagar e a receber, emissão de boletos, conciliações bancárias e controle documental;
• Dar suporte às demandas administrativas do escritório: organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas;
• Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos
• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.
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Precisamos que você tenha:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído)
Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas;
Conhecimento avançado em Excel e domínio de planilhas de controle.
Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.
Diferenciais:
Experiência em sistemas de ERP.
Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.
Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária;
Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B;
Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.
Benefícios:
-. Seguro de Vida
-. Vale-transporte
-. Assistência médica
-. Vale-alimentação
-. Vale-refeição
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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