Missão do cargo Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade. Principais responsabilidades Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças. Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples. Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos (“Espetáculos”); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade. RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo). Faturamentos específicos: pode receber “carteiras”/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais). Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas). Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis) Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior. Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples). Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções. Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental. Competências comportamentais esperadas Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, “pegar para fazer”). Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final). Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos). Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios). Aprendizado prático (autonomia com responsabilização). Diferenciais Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos. Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples). ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE: Horário : Segunda á Quinta: 08h ás 12h das 13h ás 18h Sexta: 09h ás 12h das 13h ás 18h Benefícios: -. Cesta básica -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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