Responsabilidades: Solicitar serviços de motoboy para entrega e coleta de documentos e correspondências. Controlar a utilização de fornecedores de transporte e correspondências, como Uber, Loggi, etc., garantindo eficiência e economia. Enviar correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários dentro do prazo. Solicitar serviços em cartórios conforme necessário para questões legais e documentais. Montar salas de reunião e coordenar pedidos de coffee break, garantindo uma experiência agradável para os participantes. Gerenciar a agenda da sala de reunião, garantindo que esteja sempre atualizada e disponível para uso. Arquivar documentos de forma organizada e acessível para referência futura. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário. Prestar apoio administrativo à diretoria em solicitações gerais e administrativas. Acompanhar fornecedores durante visitas à empresa, garantindo que cumpram os padrões e procedimentos exigidos. Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas ou similar. Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Conhecimento intermediário de pacote office. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral