O quê?
Onde?

Assistente Administrativo De Eventos

3,6
EMPRESA CONFIDENCIAL
11 avaliações
São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
Ontem

• CHECAR DIARIAMENTE O LIVRO DE EVENTOS, E-MAIL, WHATSAPP E PENDÊNCIAS; • FAZER FOLLOW UPS DAS PROPOSTAS ENVIADAS; • RECEBER E AVALIAR BRIEFING COM TODAS AS NECESSIDADES DOS EVENTOS E/OU GRUPOS ENVIADOS PELO CLIENTE; • ELABORAR E ENVIAR PROPOSTA DE ACORDO COM BRIEFING RECEBIDO; • REALIZAR VISITAS TÉCNICAS NOS ESPAÇOS DE EVENTOS E APARTAMENTOS DO HOTEL COM OS CLIENTES; • REALIZAR BLOQUEIO NA AGENDA/SISTEMA DAS RESERVAS CONFIRMADAS; • ELABORAR CONTRATO PARA VALIDAÇÃO DO CLIENTE; • ENVIAR CONTRATO PARA ASSINATURA DIGITAL PARA CLIENTE E REPRESENTANTES LEGAIS DO HOTEL E ACOMPANHAR O PROCESSO; • ENVIAR COBRANÇA DE PAGAMENTO REFERENTE AS DESPESAS DOS CONTRATOS; • ABRIR PM NO SISTEMA OPERA PARA LANÇAMENTO DOS PAGAMENTOS REALIZADOS; • AUXILIAR NA MONTAGEM E PREPARAÇÃO DAS SALAS PARA A CHEGADA DOS CLIENTES QUANDO NECESSÁRIO; • RECEBER E ACOMPANHAR OS CLIENTES RESPONSÁVEIS PELOS EVENTOS/GRUPOS FECHADOS; • AUXILIAR NO ANDAMENTO DOS EVENTOS E DAS ATIVIDADES DURANTE O TURNO; • SOLICITAR MAO DE OBRAS EXTRAS PARA OS EVENTOS CONFORME NECESSIDADE INICIO DO TURNO E DURANTE TODO O TURNO; • FORNECER ORIENTAÇÕES AOS HOSPEDES DO HOTEL SOBRE OS SERVIÇOS DISPONÍVEIS.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Hotelaria, Turismo - Hotelaria

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
Habilidades
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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