Assistente Administrativo I - RQ 26061 Publicada há 1 dia 1 vaga Porto Alegre, RS Dados da vaga Tipo de contratação: Temporário Área profissional : Serviços Administrativos Responsabilidades e atribuições Prestar suporte aos clientes internos e externos sobre procedimentos da Contratos; Auxiliar as escolas para melhor aproveitamento dos contratos sob sua responsabilidade; Elaborar termos de referência, planejar renovações e possíveis renegociações de contratos; Lançar e acompanhar saldos de contratos no sistema, controle de assinaturas dos contratos; Realizar a análise de planilhas de custos dos postos de serviços de terceiros nas licitações; Elaborar procedimentos e orientações de facilities para serem seguidos pelas áreas/escolas; Dar suporte na troca, exclusão e contratação de postos de terceiros; Administrar o cumprimento dos contratos de facilities, controle de documentos legais exigidos em contrato; Elaborar webconference; Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário; Realizar conferência de notas fiscais e rateio das despesas no sistema; Capacitar e desenvolver a facilitadores das escolas em processos de facilities; Contribuir para a Gestão dos contratos: limpeza, vigilância, portaria, monitoramento, coleta de resíduos, controle de pragas, limpeza de reservatórios e bebedouros e materiais de limpeza. Realizar contato com fornecedores sempre que necessário; Dar suporte as Escolas e Áreas do DR, elaborar planilhas de controles e auxiliar nas demais atividades administrativas pertinentes ao setor. Prazo de contrato: De: 02/06/2025 Até: 30/08/2025 Requisitos e qualificações Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Desejável Experiências e qualificações: Formação: Ensino médio completo, será um diferencial estar cursando Administração ou áreas afins. Experiência em atividades de acompanhamento de gestão de contratos. Conhecimentos: Pacote Office e Excel básico. Benefícios Vale Transporte Vale Refeição - R$ 37,00 Cód. da Vaga: 3822

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral