Principais responsabilidades Facilities Apoiar a gestão das rotinas de Facilities da empresa. Acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, motoboy, correios, entre outros). Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial. Garantir a organização e conservação dos ambientes corporativos. Apoiar eventos internos e ações de integração. Compras Administrativas Realizar cotações com fornecedores. Efetuar compras de materiais administrativos. Comprar materiais de copa, limpeza e escritório. Buscar constantemente redução de custos e melhoria na qualidade dos fornecedores.   Controle de Estoque Controlar o estoque de materiais de escritório. Controlar o estoque de materiais de limpeza. Controlar os insumos da copa. Realizar inventários periódicos. Monitorar consumo e propor reposições. Viagens Corporativas Realizar reservas de hotéis. Emitir passagens aéreas e rodoviárias. Solicitar transporte executivo quando necessário. Controlar custos das viagens. Apoiar colaboradores durante deslocamentos. Recepção Recepcionar visitantes e clientes. Atender ligações telefônicas. Controlar entrada e saída de visitantes. Apoiar o controle de acesso ao escritório. Organizar salas de reunião quando necessário. Apoio Administrativo Solicitar serviços de motoboy. Apoiar atividades administrativas do RH e da Diretoria. Organizar documentos administrativos. Apoiar demandas operacionais do escritório. Requisitos Formação Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência Experiência com rotinas administrativas. Vivência com Facilities será considerada diferencial. Experiência com compras administrativas. Controle de estoque. Atendimento ao público. Conhecimentos Pacote Office (Excel intermediário). Organização de viagens corporativas. Controle de fornecedores. Noções de negociação. Competências Organização.   Planejamento.   Senso de prioridade. Perfil proativo. Boa comunicação. Atendimento com cordialidade. Capacidade de negociação. Gestão de múltiplas demandas. Atenção aos detalhes. Espírito de dono. Agilidade na resolução de problemas. Facilidade para trabalhar em equipe. Benefícios: -. SV -. CO -. CM -. VR -. VA -. VT

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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