Descrição das atividades: Realizar o processo de gestão referente as viagens de negócio, buscando sempre promover a melhor experiência aos viajantes, prezando pela segurança e bem estar em conformidade com os objetivos e procedimentos da organização. Orientar os fornecedores quanto ao envio dos documentos e realizar conferencia mensal, compartilhar com compradores e getores de contratos o status dos fornecedores ao que se refere Obrigações Acessórias visando mitigar riscos legais e trabalhistas 1. Negociar contratos/acordos comerciais com prestadores de serviços para a gestão de viagens sempre com foco em oportunidades e custo/benefício com o suporte do coordenador 2. Monitorar KPI’s e acompanhar SLA's da Gestão de Viagens através das plataformas disponiveis 3. Suportar e orientar viajantes quanto a política de viagens e cartão corporativo 4. Atender chamados via Service Now referente cartão corporativo com orientações para emissão do cartão 5. Conferir documentos de viagens, gerar relatórios, lançar economia mensal 6. Garantir que o processo de Obrigações Acessórias esteja alinhado com políticas e procedimentos WestRock e atributos legais 7. Realizar/monitorar o controle das documentações dos terceiros mensalmente 8. Cumprir as políticas/treinamentos/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados 9. Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade. Requisitos: Ensino Superior Completo; Inglês Básico; Conhecimento do Pacote Office (Outlook, Word, Power Point com ênfase em Excel). Noções em técnicas de negociação e equalização de processos; análise de contratos; controle de obrigações acessórias; requisitos documentais trabalhistas e previdenciários envolvendo terceiros; aplicação de ferramentas analíticas. Benefícios: -. Seguro de vida -. Assistência Médica -. Vale alimentação -. Auxilio Home Office -. Vale transporte -. Assistência Odontológica -. Vale refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Compras - Compras