Gestão da Equipe de Agendamento:
- Supervisionar e orientar a equipe de recepcionistas e atendentes responsáveis pelo agendamento de serviços.
- Assegurar que a equipe siga os padrões de atendimento e processos estabelecidos pelo salão.
- Realizar treinamentos e reciclagens com a equipe para aprimorar suas habilidades em atendimento, organização de agenda e vendas.
Otimização e Organização de Agendas:
- Garantir que a agenda dos profissionais esteja preenchida de forma otimizada, maximizando a ocupação e evitando lacunas desnecessárias.
- Analisar e ajustar a alocação de horários conforme a demanda, cancelamentos ou solicitações específicas.
- Implementar estratégias para reduzir ausências e cancelamentos, como confirmações prévias de agendamentos e ofertas de horários alternativos.
Atendimento ao Cliente:
- Atender clientes por diversos canais (telefone, e-mail, WhatsApp, presencial), de forma cordial, profissional e eficiente.
- Gerenciar demandas especiais ou casos de remarcação, buscando sempre soluções que atendam as necessidades dos clientes e do salão.
- Receber feedbacks e lidar com reclamações de forma proativa, promovendo a melhor experiência possível para os clientes.
Coordenação de Campanhas e Promoções:
- Auxiliar na criação de campanhas de agendamento, promoções ou pacotes especiais, estimulando a ocupação da agenda em períodos específicos.
- Orientar a equipe para divulgar corretamente os serviços e promoções, garantindo que as informações estejam claras para os clientes.
Tecnologia e Sistemas de Agendamento:
- Manter e atualizar o sistema de agendamento do salão, identificando oportunidades para tornar o processo mais eficiente e ágil.
- Propor melhorias ou inovações tecnológicas para facilitar o contato e a interação com os clientes.
- Acompanhar relatórios de performance da agenda, incluindo métricas como taxa de ocupação, cancelamentos e remarcações.
Proatividade na Venda de Serviços:
- Supervisionar a oferta de serviços adicionais ou complementares no momento do agendamento, orientando a equipe a explorar as oportunidades de venda de maneira estratégica.
- Incentivar a equipe a recomendar pacotes ou produtos que atendam às preferências e histórico de cada cliente. Acompanhamento de Metas e Resultados:
- Definir metas de agendamento e acompanhar seu cumprimento, identificando gargalos ou oportunidades de melhoria.
- Gerar relatórios periódicos sobre o desempenho da equipe de agendamento, incluindo métricas como taxa de conversão de agendamentos e tempo de resposta, e performance de carreira.
De segunda a sábado horário comercial a combinar.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Supervisor em Estética - Cabeleireiro
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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