MISSÃO Responsável pela execução de serviços gerais dos escritórios, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, atendendo os encarregados e assistentes técnicos do setor, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Executar os serviços de digitação de requisições de pedidos de materiais, dados das notas fiscais e ordens de compra a fim de atualizar o sistema de materiais. Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencial idade das informações. Atender telefones, operar fax, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação. Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Apoiar as áreas na otimização dos trabalhos, auxiliando na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários. Obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor, através da coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos e efetuando cálculos. Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas. Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos. Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento. Participar de reuniões diárias com as gerências de todos os setores, verificando e inteirando-se das necessidades das áreas, com relação ao desenvolvimento das atividades relacionadas ao apoio administrativo, visando atender as solicitações apresentadas. Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos. Receber, descarregar, conferir, estocar e despachar os materiais e equipamentos. Executar as atividades de atendimento de pedidos de balcão, efetuando a entrega de materiais e equipamentos atendendo as requisições também entregando nas áreas. REQUISITOS Ensino Médio Completo. Desejável experiência na área. Será um diferencial experiência com processos fiscais. Benefícios: -. Refeição no local -. Transporte -. Seguro de Vida -. Previdência Privada -. Participação nos lucros -. Cartão alimentação -. Assistência odontológica -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral